Administrasi perkantoran 3

1. Mengucapkan word art     Word art dapat digunakan untuk menambahkan efek teks ke dokumen ,sebagai contoh dapat merenggang Judul teks miring membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan atau ,menerapkan gradien full. word art menjadi objek yang dapat dipindahkan atau diberikan dalam dokumen untuk menambahkan hiasan atau penekanan word art juga dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek word art yang ada kemampuan diinginkan 2. Langkah-langkah untuk menggunakan word art sebagai berikut:      A. Pada tab insert, di bagian teks group, klik word art      B. Dropdown menu akan muncul klik jenis word art yang digunakan      C. Kemudian text box akan muncul dengan kata-kata "enter your text here" masukan text 3.  Menyisipkan gambar dan file      Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer masukkan dengan meliputi langkah-langkah sebagai berikut: A. Click di mana ingin memasukkan ...

1. Arsip dinamis     Arti Dinamis adalah jenis arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau perkantoran sehari-hari .arsip dinamis dibagi lagi ke dalam tiga macam yaitu sebagai berikut: A. Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja B. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun C. Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari 2. Arsip statis     Arsip ini merupakan jenis artis yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Namun arsip tersebut tetap harus dikelola atau disimpan berdasarkan pertimbangan nilai guna yang terkandung di dalamnya

1. Surat Biasa      Surat yang tidak akan menimbulkan akibat buruk atau merugikan bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan jika isinya diketahui atau dibaca orang lain. 2. Surat Rahasia     Surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain karena akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan. 3. Surat Sangat Rahasia     Surat yang berisi masalah yang sangat penting dan hanya boleh dibaca atau diketahui isinya oleh orang tertentu yang berhak menyelesaikan atau mengambil keputusan.

1.Pengertian Sistem Agenda      Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat surat masuk dan keluar dalam satu tahun 2. Jenis buku agend     A. titik buku agenda tunggal atau campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman    B. Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri sendiri    C. Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri

1.surat masuk     a. Penerimaan     b.penyortiran     c.pencatatan    d. menggadakan surat masuk    e.pengarahan dan pemerusan    f.penyampaian surat    g. Penyimpanan berkas atau arsip surat masuk 2.surat keluar    a. Pembuatan konsep surat    b. Pengetikan    c. Mengetik surat dalam bentuk akhir    d. Penandatanganan    e. Pencatatan

1.kartu indeks 2.kartu tunjuk silang 3.lembar pinjam arsip 4.map pengganti 5.buku arsip

1.norma kearsipan      Norma kearsipan adalah pedoman yang mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kearsipan. 2.standar kearsipan       Standar kearsipan adalah suatu proses yang mengatur pengelolaan pengarsipan yang merujuk pada ketentuan perundang-undangan. 3.prosedur kearsipan      Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. 4.kaidah kearsipan     Kaidah kearsipan adalah ketentuan yang mengatur segala bentuk pelaksanaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola kearsipan secara prosedural dan sistematik.

A. word Processing      Brought Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen pengolah kata. B. Elektronik dan voice mail(email) C. Electronic calendaring D. Audio conferencing E. Video conferencing F. Computer conferencing G. Faximile transmission(fax) H. Video text I. Image storage and retrieval J. Desktop publishing    Kegunaan untuk: 1. Aplikasi administratif ,meliputi dokumen-dokumen yang dimaksudkan untuk penggunaan item seperti ko respondensi, laporan, dan warta 2. Aplikasi teknis meliputi materi pelatihan seperti side, overend, transporancies, dan manual 3. Grafik perusahaan korporat grafik meliputi periklanan brosur dan dokumen lain yang dimaksudkan untuk digunakan di luar perusahaan K. Spread sheet. Contoh: microsoft excel

1. Filling Cabinet      Perlengkapan penyimpan arsip yang berbentuk lemari 2. Rotary      Alat penyimpanan arsip seperti filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar 3. Lemari Arsip      Tempat penyimpanan berbagai bentuk arsip 4. Rak Arsip      Lemari tanpa pintu tempat penyimpanan arsip yang disusun secara lateral (menyamping) 5. Stomap Folio      Lipatan kertas tebal/plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip atau surat 6. Map Snelhecter      Map yang memiliki penjepit ditengahnya 7. Folder      Map tanpa dilengkapi dengan daun penutup 8. Hanging Folder      Yang mempunyai besi penggantung,besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filling cabinet 9. Guide      Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip...

     Kemampuan otomatis perkantoran untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan otomatisasi perkantoran membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan dikantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimanapun saat itu pegawai berada. Adapun karateristik dari virtual office,sebagai berikut. A. Melintas Batas        Perubahan suatu lingkungan bisnis menurut suatu perusahaan atau organisasi untuk lebih fleksibel didalam melakukan kegiatan produksinya untuk itu,perusahaan harus menghasilkan produk yang berkualitas dan sesuai dengan keinginan penggunanya, sehingga dibutuhkannya kolaborasi antar organisasi untuk menentukan minat dari pengguna suatu produk. Dari sinilah terbentuk virtual organisasi yang memiliki peranan penting. B. Berbagi Sumber Daya (Resources)        Misalnya, toko buku online pusaka yang menjual macam buku. Pustaka bekerja sama dengan perus...