Jenis peralatan arsip

-
1. Filling Cabinet
     Perlengkapan penyimpan arsip yang berbentuk lemari

2. Rotary
     Alat penyimpanan arsip seperti filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar

3. Lemari Arsip
     Tempat penyimpanan berbagai bentuk arsip

4. Rak Arsip
     Lemari tanpa pintu tempat penyimpanan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)

5. Stomap Folio
     Lipatan kertas tebal/plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip atau surat

6. Map Snelhecter
     Map yang memiliki penjepit ditengahnya

7. Folder
     Map tanpa dilengkapi dengan daun penutup

8. Hanging Folder
     Yang mempunyai besi penggantung,besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filling cabinet

9. Guide
     Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

10. Ordner
       Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang didalamnya terdapat besi untuk menjepit arsip yang telah dilubangi dengan perforator

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menggunakan objek dan warna

-
1. Mengucapkan word art     Word art dapat digunakan untuk menambahkan efek teks ke dokumen ,sebagai contoh dapat merenggang Judul teks miring membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan atau ,menerapkan gradien full. word art menjadi objek yang dapat dipindahkan atau diberikan dalam dokumen untuk menambahkan hiasan atau penekanan word art juga dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek word art yang ada kemampuan diinginkan 2. Langkah-langkah untuk menggunakan word art sebagai berikut:      A. Pada tab insert, di bagian teks group, klik word art      B. Dropdown menu akan muncul klik jenis word art yang digunakan      C. Kemudian text box akan muncul dengan kata-kata "enter your text here" masukan text 3.  Menyisipkan gambar dan file      Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer masukkan dengan meliputi langkah-langkah sebagai berikut: A. Click di mana ingin memasukkan ...
Baca selengkapnya

Menurut fungsi dan kegunaannya arsip

-
1. Arsip dinamis     Arti Dinamis adalah jenis arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau perkantoran sehari-hari .arsip dinamis dibagi lagi ke dalam tiga macam yaitu sebagai berikut: A. Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja B. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun C. Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari 2. Arsip statis     Arsip ini merupakan jenis artis yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Namun arsip tersebut tetap harus dikelola atau disimpan berdasarkan pertimbangan nilai guna yang terkandung di dalamnya
Baca selengkapnya

Sifat sifat surat

-
1. Surat Biasa      Surat yang tidak akan menimbulkan akibat buruk atau merugikan bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan jika isinya diketahui atau dibaca orang lain. 2. Surat Rahasia     Surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain karena akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan. 3. Surat Sangat Rahasia     Surat yang berisi masalah yang sangat penting dan hanya boleh dibaca atau diketahui isinya oleh orang tertentu yang berhak menyelesaikan atau mengambil keputusan.
Baca selengkapnya